Release 4.57 - Pflegestatistik-Export, Zeiterfassung und viele Verbesserungen
Dieses Release bringt umfangreiche Verbesserungen für die tägliche Arbeit: Ein neuer automatischer Export für die Pflegestatistik, eine Zeiterfassungsübersicht im Dienstplan, EPC-QR-Codes auf Privatrechnungen für schnellere Zahlungen, erweiterte Filteroptionen in der Digitalen Mappe und im Kalender sowie viele weitere Optimierungen in der Leistungsplanung und Verwaltung.
Pflegestatistik-Export
Was ist die Pflegestatistik?
Ambulante Pflege- und Betreuungsdienste sind verpflichtet, eine Pflegestatistik an das zuständige Statistische Landesamt zu übermitteln. Diese Statistik enthält anonymisierte Daten zu Ihrer Einrichtung, Ihren Mitarbeitern und Ihren Klienten.
Automatischer Export
Mit der neuen Exportfunktion können Sie die erforderlichen Daten für die Pflegestatistik direkt aus meinpflegedienst.com als CSV-Datei exportieren. Diese Datei entspricht dem offiziellen Importformat und kann direkt beim Statistischen Landesamt eingereicht werden.
Welche Daten werden exportiert?
Angaben zur Einrichtung
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Art des Trägers | Z.B. privat, gemeinnützig, kirchlich |
| Zulassungen | SGB XI, SGB V, SGB XII |
| Art des Dienstes | Pflegedienst, Betreuungsdienst |
Angaben zu Beschäftigten
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Persönliche Daten | Geschlecht und Geburtsjahr |
| Beschäftigungsumfang | Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Azubi, FSJ/BFD |
| Wöchentliche Arbeitszeit | Arbeitsstunden pro Woche |
| Tätigkeitsbereich | Pflege, Hauswirtschaft, Verwaltung, PDL |
| Berufsabschluss | Qualifikation des Mitarbeiters |
Angaben zu Pflegebedürftigen
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Persönliche Daten | Geschlecht und Geburtsjahr |
| Pflegegrad | Pflegegrad 1-5 |
| Postleitzahl | Postleitzahl des Wohnortes |
Beispiel CSV-Datei für Pflegestatistik
Datenschutz
Die exportierten Daten sind anonymisiert — es werden keine Namen, Adressen oder andere personenbezogene Daten exportiert, die eine Identifizierung einzelner Personen ermöglichen würden.
Voraussetzungen für den Export
Damit der Export vollständig ist, sollten folgende Daten gepflegt sein:
- Mitarbeiter — Geburtsdatum, Arbeitsverhältnis mit Wochenstunden und Qualifikation
- Klienten — Geburtsdatum, Pflegegrad, Postleitzahl
- Firma — Leistungsarten (SGB XI, SGB V, etc.)
So exportieren Sie die Pflegestatistik
- Daten prüfen — Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter und Klienten mit den erforderlichen Daten (Geburtsdatum, Qualifikation, Pflegegrad, etc.) gepflegt sind.
- Export öffnen — Navigieren Sie zu Verwaltung → Pflegestatistik-Export.
- Stichtag wählen — Wählen Sie den Stichtag für die Statistik (in der Regel der 15. Dezember des Erhebungsjahres).
- CSV exportieren — Klicken Sie auf "Exportieren". Die CSV-Datei wird erstellt und kann direkt beim Statistischen Landesamt eingereicht werden.
Weitere Informationen
Die offizielle Dokumentation zur Pflegestatistik finden Sie beim Statistik Hessen oder auf Statistik Bayern.
Zeiterfassung im Dienstplan
Im Dienstplan steht nun ein neuer Tab "Zeiterfassung" zur Verfügung. Damit können Vorgesetzte die Zeiterfassungen ihrer Mitarbeiter einsehen.
So funktioniert es
- Ist-Dienstplan öffnen — Öffnen Sie den Dienstplan und wechseln Sie in den Tab „Ist-Dienstplan".
- Aktionen aufrufen — Wählen Sie im Bereich „Aktionen" den Eintrag „Zeiterfassungsübersicht" aus.
- Anzeige der Zeiten — Die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden werden in einem Popup-Fenster übersichtlich angezeigt.
Diese Erweiterung unterstützt eine einfache Kontrolle der Arbeitszeiten und verbessert die Transparenz im Dienstplanprozess.
EPC-QR Code auf Privatrechnungen
Auf dem PDF-Ausdruck von Privatrechnungen kann nun ein EPC-QR Code (auch bekannt als GiroCode) für SEPA-Überweisungen angezeigt werden.
Funktion
Der QR-Code enthält alle relevanten Überweisungsdaten:
- IBAN und BIC — Bankverbindung des Pflegedienstes
- Kontoinhaber — Oder Firmenname
- Rechnungsbetrag — Automatisch übernommen
- Verwendungszweck — Rechnungsnummer und Jahr
Vorteile
Kunden können den QR-Code mit ihrer Banking-App scannen und alle Überweisungsdaten werden automatisch übernommen. Dies reduziert Eingabefehler bei manueller Überweisung und ermöglicht eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Einstellung
Die Funktion kann unter Einstellungen → Rechnung → Ausdruck aktiviert werden:
- Feld: "QR-Code Privatrechnungen"
- Optionen: "anzeigen" / "nicht anzeigen" (Standard: nicht anzeigen)
Voraussetzungen
Die Bankverbindung des Pflegedienstes muss mit gültiger IBAN hinterlegt sein. Der Rechnungsbetrag muss größer als 0 sein. Der QR-Code wird nur bei Privatrechnungen angezeigt, nicht bei Rechnungen an Kostenträger.
Abtretungserklärung pro Leistungsnachweis steuerbar
Die Abtretungserklärung kann nun pro Leistungsnachweis individuell aktiviert oder deaktiviert werden.
Neue Funktion
- Neue Checkbox — Im Leistungsnachweis-Panel gibt es eine neue Checkbox "mit Abtretungserklärung"
- Unterstützte Leistungsarten — Die Checkbox wird nur bei Leistungsarten angezeigt, die eine Abtretungserklärung unterstützen (SGB XI §45b, §39, §45a)
- Automatische Vorbelegung — Bei der Erstellung eines neuen Leistungsnachweises wird das Flag automatisch basierend auf den Pflegedienst-Einstellungen vorbelegt
Auswirkungen
- Digitale Unterschrift (Mobile App): Die Abtretungserklärung wird nur im Unterschriftsdokument angezeigt, wenn das Flag aktiviert ist.
- PDF-Ausdruck: Die Abtretungserklärung wird nur gedruckt, wenn das Flag aktiviert ist.
- Übersicht: In der Leistungsnachweis-Liste wird der Status der Abtretung in der Spalte "Abtretung" angezeigt (Ja/Nein).
Anwendungsfall
Wenn ein Klient keine Abtretungserklärung wünscht oder diese bereits separat vorliegt, kann das Flag deaktiviert werden, sodass die Abtretungserklärung nicht im Unterschriftsdokument erscheint.
Einschränkung
Die Abtretungserklärung kann nur im Status "In Prüfung" geändert werden. Nach der Freigabe ist keine Änderung mehr möglich.
App Download QR-Codes im Ist-Tourenplan
Im Ist-Tourenplan gibt es jetzt eine neue Aktion "App Download".
So funktioniert es
- Öffnen — Öffnen Sie den Ist-Tourenplan.
- Aktion wählen — Klicken Sie auf "Aktionen" und wählen Sie "App Download".
- QR-Codes — Es öffnet sich ein Popup mit QR-Codes für die mobile App:
- Google Play Store — für Android-Geräte
- Apple App Store — für iOS-Geräte (iPhone/iPad)
Die Mitarbeiter können den QR-Code mit ihrem Smartphone scannen und werden direkt zur App im jeweiligen Store weitergeleitet.
Digitale Mappe – Filterung §37.3
In der Digitalen Mappe kann die Klientenauswahl nun optional gefiltert werden, um Klienten mit ausschließlich §37.3 SGB XI (Beratungseinsätze) auszublenden.
Über die Checkbox "Ohne §37.3" neben der Klienten-Auswahl kann die Filterung aktiviert werden.
- Checkbox aktiviert: Klienten, die nur §37.3 SGB XI haben, werden aus der Liste ausgeblendet.
- Checkbox deaktiviert: Alle aktiven Klienten werden angezeigt (Standardeinstellung).
Hinweis
Diese Funktion erleichtert die Arbeit, wenn nur Klienten mit aktiver Pflege (SGB V/XI) dokumentiert werden sollen.
Verordnung – Leistungssuche mit Positionsnummer
In der Verordnungsgenehmigung wurde die Leistungssuche erweitert, um die Auswahl von Leistungen noch gezielter und schneller zu ermöglichen.
Bisher konnte nur nach dem Namen der Leistung gesucht werden. Ab sofort ist es auch möglich, direkt nach der Positionsnummer oder einem Teil der Positionsnummer zu suchen.
Die Suche ist nicht case-sensitiv und findet Treffer sowohl im Namen als auch in der Positionsnummer.
Leistungsplanung – Anzeige der Einheit
In der Leistungsplanung wird ab sofort die Einheit der jeweiligen Leistung angezeigt, um die Planung transparenter zu gestalten.
Neue Anzeige im Bearbeitungsdialog
Beim Bearbeiten einer Leistungsposition erscheint nun das zusätzliche Feld „Einheit" im Bearbeitungsdialog.
Mögliche Werte: "Leistung" oder "Stunde"
Nutzen
Durch die Anzeige der Einheit ist sofort erkennbar, ob eine Leistung nach Anzahl oder nach Zeit abgerechnet wird. Dies erleichtert die Planung, reduziert Rückfragen und sorgt für mehr Klarheit im täglichen Arbeitsablauf.
Abwesenheiten – Filter "in Planung"
Im Abwesenheiten-Bereich wurde ein neuer Filter hinzugefügt.
Im Filter-Menü steht nun die Checkbox „in Planung" zur Verfügung. Ist diese aktiviert, werden auch Abwesenheiten angezeigt, die sich noch im Planungsstatus befinden. Diese Abwesenheiten werden von den Mitarbeitenden in der Selbstbedienung erfasst und sind noch nicht freigegeben.
Darstellung: Abwesenheiten mit dem Status „In Planung" werden zur besseren Unterscheidung mit einer hellorangen Hintergrundfarbe hervorgehoben. Dadurch sind sie klar von bereits genehmigten oder abgeschlossenen Einträgen zu unterscheiden.
Stamm-Tourenplan – Statistik
In dem Stamm-Tourenplan ist jetzt auch Statistik integriert. Es werden die Anzahl der geplanten und durchgeführten Einsätze pro Tag angezeigt. Damit erhalten Sie eine transparente Grundlage zur Auswertung der Tourenplanung und zur Kontrolle der täglichen Einsatzumsetzung.
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